Sistemas en producción

Casos y soluciones replicables

Proyectos reales, pilotos en curso y soluciones listas para adaptar.

Caso destacado
Caso piloto · SaludCentro de diagnóstico por imágenes
Contexto y problema

Un centro de diagnóstico gestionaba turnos por llamada y WhatsApp sin ninguna automatización. Los pacientes olvidaban turnos o cancelaban tarde. El personal de recepción destinaba tiempo a coordinación manual en lugar de atención presencial.

Solución Polpo
  • Confirmación, cancelación y reprogramación de turnos por WhatsApp — orientado a reducir llamadas entrantes.
  • Recordatorio automático previo al turno.
  • Sistema de llamado y display de pacientes para la sala de espera.
  • Sitio institucional como punto de entrada centralizado.
EstadoPiloto en implementación
Qué se puede replicar

Este sistema aplica a cualquier consultorio, clínica o centro de diagnóstico con agenda de turnos y atención por WhatsApp.

Ver solución para clínicas
Soluciones aplicables
01Agencias & CMs
Problema tipo

Medio día a la semana armando reportes. Datos de distintas plataformas, copiados a mano, con errores frecuentes.

Solución

Reportes automáticos con métricas autorizadas, generados y entregados al cliente en el horario configurado.

Ver solución para agencias
02Clínicas y consultorios
Problema tipo

Pacientes que olvidan turnos o cancelan a último momento. Personal dedicado a coordinar en lugar de atender.

Solución

Recordatorios por WhatsApp con confirmación, cancelación y reprogramación. Notificaciones al equipo y lista de espera activa.

Ver solución para clínicas
03Negocios con WhatsApp
Problema tipo

Consultas acumuladas sin respuesta. Oportunidades perdidas en horas pico o fuera de horario.

Solución

Flujo de respuesta automática, clasificación por intención, registro de consultas y seguimiento estructurado.

04Equipos administrativos
Problema tipo

Procesos que viven en planillas sueltas, sin trazabilidad ni registro estructurado.

Solución

Tableros y formularios livianos, automatización de estados, Google Sheets como puente cuando no hay API.

Algunos de estos casos son implementaciones activas. Otros son soluciones tipo que aplicamos y adaptamos según el proyecto. No usamos datos sensibles sin autorización y no prometemos resultados garantizados.

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