Polpo · Agencias y equipos de marketing

Automatización e IA para agencias que quieren trabajar con más orden.

Menos tiempo en tareas repetitivas, más consistencia entre cuentas y un equipo que usa la IA con criterio. Sin apps nuevas que aprender ni proyectos interminables.

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Primer paso recomendado

Kit IA Operativo para Agencias

Antes de automatizar, el equipo necesita una base: contexto centralizado, prompts definidos y un flujo mensual que todos sigan. El kit instala esa base en tres semanas.

Es el punto de partida ideal si el equipo ya usa IA pero sin un método compartido. Si en cambio ya hay un dolor operativo claro, se puede ir directo a un flujo puntual sin pasar por el kit.

Estructura

Ficha por cliente

Briefing, tono de marca, pilares de contenido y observaciones activas en un solo lugar.

Herramientas

Prompts base listos

Prompts adaptados al tipo de pieza y al tono de cada cliente. El equipo los usa directamente.

Proceso

Flujo mensual

Objetivos → calendario → publicación → métricas → checklist. Un ciclo operativo completo.

Criterio

Guía para CMs

Qué actualizar cada mes, qué delegar a la IA y qué no. El criterio editorial sigue siendo del equipo.

Catálogo de flujos

Flujos posibles para tu agencia

No hay que implementarlos todos. Identificamos los que más impacto tienen según cómo trabaja el equipo.

01

Contenido y planificación

Menos hoja en blanco, más estructura para producir contenido con criterio.

COPY

Generador de guiones y copies

Textos con el tono y contexto de cada cliente, listos para revisar y publicar.

CALENDARIO

Calendario de contenido automático

Generación del calendario mensual a partir de pilares y objetivos ya definidos.

IDEAS

Banco de ideas mensual

Propuestas de contenido agrupadas por tema, listas para aprobar o descartar.

02

Reportes y métricas

Reportes más claros, comparables y fáciles de entregar al cliente.

REPORTE

Reporte automático de redes

Informe mensual con indicadores clave de las cuentas conectadas, con menor carga operativa para el equipo.

COMPARATIVA

Comparativa mensual automática

Evolución mes a mes con resumen narrativo incluido, listo para presentar al cliente.

03

Gestión interna

Menos seguimiento manual entre CM, cliente y equipo.

APROBACIÓN

Aprobación de contenido con cliente

Flujo de revisión y aprobación sin mails ni WhatsApps sueltos.

ONBOARDING

Onboarding de cliente nuevo

Secuencia de bienvenida, recolección de información y carga inicial del contexto.

CHECKLIST

Checklist de entrega mensual

Control de cierre de mes para que nada quede sin entregar ni sin registrar.

04

Leads y seguimiento

Respuestas y próximos pasos más ordenados cuando aparece una oportunidad.

WHATSAPP

Calificación de leads por WhatsApp

Preguntas automáticas para filtrar contactos antes de agendar una reunión.

FOLLOW-UP

Seguimiento post-reunión

Recordatorio y próximo paso automático después de cada llamada o demo.

05

Para los clientes de la agencia

Flujos que la agencia puede ofrecer como valor adicional a sus propios clientes.

RESEÑAS

Respuesta a reseñas de Google

Respuestas personalizadas para cada reseña nueva, con el tono del negocio.

NEWSLETTER

Newsletter mensual automático

Armado y envío del newsletter a partir de contenido ya producido ese mes.

Proceso

Cómo podemos empezar

01

Orden operativo

Si el equipo usa IA sin método, arrancamos ordenando cuentas, contexto, prompts y flujo mensual.

02

Flujo puntual

Si ya hay un dolor claro, implementamos una automatización concreta: reportes, briefs, aprobaciones, WhatsApp o seguimiento.

03

Sistema continuo

Cuando el primer flujo funciona, sumamos integraciones, soporte y mejoras mensuales sin rehacer todo desde cero.

¿Querés ver qué tiene sentido para tu agencia?

Contanos cómo trabaja hoy el equipo y armamos juntos por dónde empezar.

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